運送事業者の皆さん、特に管理部門の方へ
今回は、運送業務係る各種帳票について説明したいと思います。
運送会社で作成、保管しなければならない帳票は多くあります。
作成シーン毎に確認されることをお勧めします。
①その都度作成（業務）
１、就業規則、賃金規定
２、３６協定書
３、事業計画変更届
４、その他許認可関係の申請書類+写し
５、苦情処理帳簿
６、健康診断及びその結果
②その都度作成（運行管理）
１、運行管理者選任届書
２、運転者台帳
３、事故記録
４、運転者適性診断書
５、教育記録簿
③その都度作成（整備管理）
１、整備管理者選任届書
２、車両台帳
３、整備管理規定
４、定期点検整備記録簿
④日々の作成（運行管理）
１、点呼記録簿
２、乗務記録
３、運行記録計による記録簿
４、運行指示書
⑤日々の作成（整備管理）
１、日常点検簿
⑥計画時作成（運行管理）
１、年間計画書
※健康診断、運転適性検査、指導、教育などを盛り込んだ計画書
⑦計画時作成（整備管理）
１、年間計画書
※点検整備実施計画
⑧その他として
１、運行管理規定
２、整備管理規定
３、異常事態発生マニュアル
４、その他
また各種帳票においては、保存期間が定められたものもあります。
保存期間の覚え方として
健康診断・・・・・５年
人に関する物・・・３年
車に関する物・・・１年
この様に覚えて頂くと便利だと思います。
各種帳票の作成、保管は巡回指導や監査の対象ともなります。
忘れずに作成、保管をされることをお勧めします。
乗務員さんへの教育ミーティングや朝礼時のワンポイント
・運転日報（乗務記録）、日常点検簿、点呼簿の日々の作成の徹底
※漏れなく、綺麗に書いて頂く事により安全意識を高めて頂く事が可能です。
（高原）